Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Tıp Fakültesi “Tıbbın Geleceği” kongresi katılımcı bilgilendirme metni
Bu metin, 10-11 Mayıs 2025 tarihlerinde Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Tıp Fakültesi (Bilkent) Yerleşkesi’nde gerçekleştirilecek olan “Tıbbın Geleceği” kongresi kapsamında, kongreye kayıt yaptıran tüm katılımcılar bu metnin şartlarını kabul eder. Katılımcı formunu dolduran ve/veya ödeme yapan her birey, aşağıda yer alan tüm madde ve hükümleri okumuş, anlamış ve kabul etmiş sayılır. Bu maddelerin tamamı organizasyonun sağlıklı yürütülebilmesi, katılımcı memnuniyetinin korunması ve sorumlulukların netleştirilmesi amacıyla hazırlanmıştır. Bu metin bilgilendirme ve katılım koşullarını içermekte olup, taraflar arasında bağlayıcılığı olan bir metin olarak kabul edilir.
Bu metinde geçen
• “Kongre”, 10-11 Mayıs 2025 tarihinde Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Tıp Fakültesi Yerleşkesi’nde gerçekleşecek olan “Tıbbın Geleceği” kongresi olarak anlaşılacaktır.
• “Organizasyon” 10-11 Mayıs 2025 tarihinde Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Tıp Fakültesi Yerleşkesi’nde gerçekleşecek olan “Tıbbın Geleceği” kongresini düzenleyen ekip olarak anlaşılacaktır.
• Bu metinde geçen ‘kongre web sitesi’ https://aybutipkongre.com/ ve Instagram hesabı https://www.instagram.com/aybukongre/ adreslerinden erişilebilir.
• Bu metinde yer almayan bütün haklar organizasyon ekibine aittir
Davranış Kuralları ve Etkinlik Düzeni
Kongre süresince üniversite ve kongre düzenine aykırı davranışlar (yüksek ses, taşkınlık, hakaret, topluluk huzurunu bozma, alkol vb. tehlikeli madde kullanımı vs.) durumunda organizasyon, ilgili kişi ya da kişilerin kongreye katılımını sonlandırma hakkını saklı tutar. Programın işleyişini kasıtlı olarak sekteye uğratan, diğer katılımcılara rahatsızlık veren, organizasyonun itibarını zedeleyecek davranış sergileyen kişilerin kongreye erişimi engellenebilir. Bu durumlarda hiçbir ücret iadesi yapılmaz. Katılımcılar; diğer katılımcılara, konuşmacılara ve görevlilere karşı saygılı, yapıcı ve bilimsel bir üslup içinde davranmakla yükümlüdür.
Sosyal medya ve paylaşım politikası:
Katılımcılar, kongreye ait sunum, atölye içerikleri veya oturum videolarını izinsiz kayda alamaz veya dijital ortamda paylaşamaz. Aksi durumda telif hakkı ve kişilik hakları ihlali söz konusu olabilir.
Sunumlarda ve Atölyelerde Görülebilecek Duygusal/Tıbbi Uyarıcılar
Bazı sunumlar ve atölyeler travmatik vaka görüntüleri, medikal prosedürler, etik tartışmalar ya da duygusal hassasiyet içeren temalar barındırabilir. Katılımcılar, bu içeriklerin eğitim amacı taşıdığını ve katılımın gönüllülük esasına dayandığını kabul eder.
Ücret, Ödeme ve İade Koşulları
Kongre başvurusu, websitesi ve/veya sosyal medya hesaplarında paylaşılan başvuru formunun doldurulması ve kongre ücretinin işbu formda belirtilen hesaba ödenmesi ve dekontunun forma yüklenmesi ile geçerli olur. Katılımcının kişisel nedenleriyle (Seyehat engeli, hastalık, fikir değişikliği, okul sınavı vb.) katılım sağlayamaması durumunda ücret iadesi yapılmaz. Sosyal etkinlik iptali durumunda yalnızca ilgili etkinlik bedeli iade edilir. Ödeme esnasında açıklama kısmına ad-soyad ve seçilen paketin yazılması zorunludur. Doğru paket seçimi katılımcının sorumluluğundadır. Katılımcı ödeme öncesi seçiminden emin olmalıdır.
Ödeme Şekli
• Kongre katılımcısı, “Tıbbın Geleceği” başvuru formunda yer alan paketlerden herhangi birini tercih ederek yine formda belirtilen IBAN adresine belirtilen şekilde göndermesi gerekmektedir. Kongre katılımcısı, ödemesinin kabul edilebilmesi için açıklamaya katılımcı ad soyad – Paket ismi yazmalıdır.
Sosyal etkinlikler
Hocalarla planlanan akşam yemeği organizasyonunun planlanan tarihte yapılması hedeflenmektedir. Mücbir sebepler, kamu kararı, salon iptali veya yeterli katılım olmaması gibi nedenlerle etkinlik iptal edilirse yalnızca bu etkinliğe ait ücret iade edilir. Yemek tarihinde değişiklik yapılması halinde (10 Mayıs 2025 cumartesi gününden 11 Mayıs 2025 pazar gününe alınması ya da tam tersi durumda) ücret iadesi yerine etkinliğe yeni tarihte katılım hakkı tanınır. Hocalarla akşam yemeği etkinliğine ulaşım organizasyon tarafından sağlanacaktır.
Katılım belgeleri ve sertifkalar:
Katılım belgeleri yalnızca kongreye fiilen katılan ve oturumların en az %70’inde bulunan katılımcılara verilecektir. Katılım oranı, salon görevlileri ve/veya dijital sistemler aracılığıyla takip edilecektir. Etkinliğe katılamayan ya da yalnızca ücret ödeyen ancak programa iştirak etmeyen kişiler için sertifika düzenlenmeyecektir. Sertifikalarda olası yazım hataları gibi organizasyonun kusuru olan herhangi bir durum olması halinde kongre tarihinden itibaren 3 gün içinde kongrenin instagram hesabına başvuru yapılmalıdır.
Program ve İçerik Değişikliği Hakkı
Kongre programı, konuşmacı listesi, atölye içerikler, oturum saatleri, sosyal etkinlik saati ve günü vb. konularda organizasyon ekibi tarafından değişiklik yapılabilir. (Davet edilen konuşmacılar organizasyon tarafından yapılan daveti kabul etmiştir. Daha sonra da isimlerin paylaşımdan önce tekrar kendilerinden teyit alınmıştır.) Bu değişiklikler herhangi bir tazminat veya ücret iadesi hakkı doğurmaz. Katılımcılar, olması halinde değişikliklerden sosyal medya ve/veya e-posta vb. iletişim kanallarıyla haberdar edilecektir.
Konaklama ve Ulaşım
Organizasyon ekibi katılımcılara konaklama sağlamamaktadır. Ankara dışından gelecek katılımcılar için yalnızca yönlendirme ve öneri desteği sunulacaktır. Kongre alanına ulaşım katılımcı tarafından bireysel olarak sağlanacaktır.
Atölye Kontenjanları ve Dağıtım
Atölye içerikli paketleri seçen katılımcılar, kongreye kayıtları esnasında kayıt formu üzerinden atölye tercihlerini yapacaklardır. Her katılımcı 2 sosyal + 2 tıbbi olmak üzere toplamda 4 atölyeye katılım hakkına sahiptir. Atölyelerin kontenjanları sınırlı olduğundan dolayı katılımcıların tercih ettikleri atölyelere yerleşememesi halinde uygun alternatifler sağlanacaktır. Zorunlu durumlarda, katılımcının uygun bulabileceği alternatif atölyeler organizasyon tarafından atanabilir. Bu gibi durumlar ücret iadesi hakkı doğurmaz.
Kongre Materyalleri ve eşya kayıpları
Kongre sırasında katılımcılara sunulan materyaller yalnızca kayıtlı katılımcılara verilir. Kaybolan eşyalarla ilgili organizasyon sorumluluk kabul etmez. Kayıp eşya bildirimi için ilgili kişilerin etkinlik alanında görevli kişilere ulaşması gerekmektedir.
Kimlik doğrulama ve doğru bilgi
Katılımcı, formda paylaştığı tüm bilgilerin doğru ve kendisine ait olduğunu kabul eder. Kimlik doğrulama sırasında gerçeğe aykırı beyan veya sahtecilik tespit edilmesi halinde kişinin tüm haklarını iptal etme ve durumu ilgili kuruma bildirme hakkını saklı tutar.
Görsel ve İletişim Materyalleri
Kongre süresince çekilen fotoğraf ve video kayıtları sosyal medya, tanıtım dokümanları, kurumsal arşivler vb. yerlerde kullanılabilir. Katılımcılar bu görsellerde yer almayı peşinen kabul eder. Kişisel alanın ihlali veya özel durumlarda, katılımcı çekim yapılmamasını talep edebilir.
Etkinlik içi kazalar ve sağlık durumları
Kongre sırasında oluşabilecek sağlık problemleri, kişisel kazalar, ani rahatsızlıklar, alerjik durumlar vb. gibi durumlar organizasyon sorumluluğunda değildir. Organizasyon basit ilk yardım müdahalesi dışında tıbbi sorumluluk taşımaz.
Mücbir sebepler
Doğal afet, savaş, terör tehdidi, halk sağlığı acil durumu, ulaşım engeli, üniversite kararı, kamu düzeni ihlali gibi organizasyonun kontrolü dışında gelişen durumlarda kongrenin iptali ya da ertelenmesi halinde organizasyon ekibi sorumlu tutulamaz. Mücbir sebeple iptal edilen kongrede ücret iadesi yapılamayabilir. Bu durumda katılımcılar bir sonraki kongreye hak devri alabilirler.